Otočni specijalisti
Otočna logistika bez greške
Trajekte, buffere, backup opremu i otočno postavljanje planiramo prije početka dana, kako event ne bi improvizirao oko vremena, pristupa ili propuštenih polazaka.
Cijene otočne logistike
Otočna produkcija košta više kada je isplanirana kako treba. Ovo je ono što se mijenja i što ti dodatni troškovi zapravo štite.
Nadoplata za otočnu logistiku
Dodaje se na standardni najam opreme kada brief uključuje otočnu dostavu i podršku:
- Brač (Bol, Supetar) EUR 150
- Hvar (Hvar grad, Stari Grad) EUR 250
- Vis (Vis grad, Komiža) EUR 350
- Korčula EUR 300
- Šolta EUR 150
Što nadoplata uključuje
- Trajektne karte za vozilo i ekipu
- Koordinaciju dolaska dan prije
- Praćenje vremena sedam dana unaprijed
- Planiranje alternativnih ruta
- Produžene sate podrške na otoku
Dodatni otočni troškovi (nisu uključeni u nadoplatu)
Redundantna oprema
+20-30% cijene opreme
Obavezno za otočne evente. Rezervni zvučnici, mikser i mikrofoni već su na vašoj lokaciji.
Smještaj ekipe
EUR 100-250/noć
Za dolazak dan prije. U špici sezone Hvar i Vis su pri gornjoj granici.
Najam generatora
EUR 150-400/dan
Za lokacije bez stabilnog napajanja. Dostupne su i tiše jedinice za evente.
Tender ili brodski transfer
EUR 100-300
Za privatne plaže, jahte i lokacije bez pristupa vozilom.
Za detaljan pregled otočnih troškova pogledajte vodič:
Troškovi otočne produkcije: što ljudi zaborave pri budžetiranju →Izazov s otočnim eventima
Kopnena logika za evente brzo puca kada brief uključuje trajekte, ručni prijenos i činjenicu da nema zamjene isti dan.
Ovisnost o trajektu
Propustite zadnji trajekt i zaglavili ste. Trajekti se otkazuju u lošem vremenu. Kapacitet trajekta je ograničen u glavnoj sezoni.
Nema dostupnog backupa
Oprema otkazuje svugdje. Na otoku ne možete odvesti do skladišta po zamjenu.
Ograničenja pristupa
Uske ulice starog grada, privatne plaže, bez pristupa vozilom — standardna dostava ne funkcionira.
Naš protokol
To su pravila koja otočnu produkciju drže mirnom. Gradili smo ih kroz više od 100 otočnih evenata i ne režemo ih kada je dan važan.
Dolazak dan prije
Nikad ne putujemo na dan eventa. Svi otočni eventi dobivaju dostavu opreme i postavljanje dan prije, s noćenjem ekipe.
Dvostruka redundancija
Svaka kritična komponenta ima backup — na vašoj lokaciji, ne u našem skladištu. Zvučnici, mikseri, mikrofoni, kablovi: duplicirano.
4-satni trajektni buffer
Rezerviramo trajekte s minimalno 4-satnim bufferom prije bilo kakvog zakazanog postavljanja. Vremenska kašnjenja se događaju. Jadrolinijini rasporedi se mijenjaju.
Vremenska nepogoda
Za evente svibanj-rujan, pratimo prognoze Bure i Juga 72 sata unaprijed. Ako je potrebno, putujemo dan ranije ili koristimo alternativni trajekt.
Flight case zaštita
Sva oprema putuje u vodootpornim flight caseovima. Tender transferi do privatnih plaža ili jahti koriste morske remene.
Lokalne veze
Imamo stalne odnose s kapetanima trajekata, upraviteljima lokacija i lokalnim tehničarima na svakom otoku.
Gdje već radimo
Ruta se mijenja od otoka do otoka. Standard ostaje isti.
Hvar
Trajekt: 2h iz Splita (trajekt) ili 1h (katamaran)
Pokrivenost: Hvar grad, Stari Grad, Jelsa
Napomene: Većina lokacija dostupna vozilom. Uske ulice starog grada zahtijevaju ručni prijenos za neke lokacije.
Brač
Trajekt: 50min iz Splita (trajekt)
Pokrivenost: Bol, Supetar, Milna
Napomene: Najbliži veliki otok. Dobra cestovna infrastruktura. Beach lokacije mogu zahtijevati 4x4 pristup.
Vis
Trajekt: 2.5h iz Splita (trajekt)
Pokrivenost: Vis grad, Komiža
Napomene: Najudaljeniji veliki otok. Ograničen raspored trajekta. Prijelazi osjetljivi na vrijeme.
Korčula
Trajekt: 3.5h iz Splita ili 1h iz Orebića
Pokrivenost: Korčula grad, Lumbarda
Napomene: Može se doći i kopnom (preko Pelješca). Stari grad je pješačka zona.
Također servisiramo Šoltu, Čiovo i kopnene obalne lokacije od Zadra do Dubrovnika.
Zaštita koja dobro putuje
Sol, vibracije trajekta, tender transfer i nošenje preko kamena opremu opterećuju na različite načine. Zato o zaštiti mislimo prije nego što prvi case napusti kopno.
- Vodootporni flight caseovi
Zvučnici, mikseri i DJ oprema putuju u zaštiti koja podnosi uvjete na moru
- Remenje za morski transport
Tender transferi koriste učvršćenje i podloge koje ne dopuštaju klizanje opreme
- Ekipe za ručni prijenos
Za stare jezgre i lokacije bez vozila dolazimo s dodatnim ljudima, ne s nadom da će biti dovoljno ruku
- Pregled prije povratka
Oprema se provjerava još na otoku, prije nego što krene natrag na kopno
Česta pitanja o otočnoj logistici
Koliko unaprijed trebate za otočne evente?
Minimalno 2 tjedna za jednostavne postavke, 4+ tjedana za kompleksne produkcije. Glavna sezona (lipanj-rujan) zahtijeva raniju rezervaciju zbog kapaciteta trajekta i smještaja.
Što se događa ako se trajekt otkaže zbog vremena?
Naš 4-satni buffer i putovanje dan prije znače da smo već na otoku prije nego većina vremenskih nepogoda postane kritična. Za teške uvjete imamo alternativne rute manjim brodovima ili preko drugih otoka.
Možete li dostavljati na privatne vile ili plaže?
Da. Koordiniramo s upraviteljima nekretnina za pristup. Za lokacije nedostupne vozilom, koristimo ekipe za ručni prijenos i tender transfer opreme.
Ostajete li na otoku tijekom eventa?
Uvijek. Naša ekipa ne odlazi dok sve nije spakirano i spremno za povratak. Za višednevne evente, ostajemo na otoku cijelo vrijeme.
Koju opremu donosite kao backup?
Ovisi o eventu, ali minimum: rezervni zvučnici, rezervni mikser, rezervni bežični mikrofoni, kompletan set kablova i rezervna DJ oprema ako je primjenjivo. Za vjenčanja, obično imamo 150% potrebne opreme na lokaciji.
Kako rješavate napajanje na udaljenim plažama?
Donosimo baterijski napajane zvučnike za ceremonije (tihi rad, bez buke generatora). Za recepcije, procjenjujemo dostupnost napajanja i donosimo odgovarajuću distribucijsku opremu ili koordiniramo najam generatora.
Trebate da otočni dio djeluje jednostavno?
Vi donesite lokaciju, datum i tok događaja. Mi ćemo trajekte, backup opremu i pristup pretvoriti u miran produkcijski plan.