Seminari i sastanci
Razumljiv govor, reprodukcija prezentacija, promjene postava i tehnička podrška prema rasporedu.
Za DMC i event agencije
Vi vodite klijenta. Mi preuzimamo lokalnu AV produkciju.
Vaša agencija vodi brief, program i odnos s klijentom. Mi definiramo i izvodimo lokalni tehnički dio manjih i srednjih korporativnih evenata u Splitu, duž dalmatinske obale i na otocima.
Razglas · mikrofoni · rasvjeta · DJ · lokalna tehnička koordinacija
Agencija ostaje voditelj projekta
Jasna lokalna produkcijska uloga iza vašeg programa
Model suradnje dogovaramo prije početka planiranja kako bi odnos s klijentom, odobrenja i odgovornosti na lokaciji bili jasni.
-
Vaša agencija vodi
Zadržavate odnos s klijentom, vlasništvo nad programom i završna odobrenja.
-
Mi prevodimo brief u tehnički plan
Raspored, prostorije, ograničenja lokacije i kretanje gostiju pretvaramo u definiran AV opseg.
-
Jedna koordinirana izvedba
Pristup, postavljanje, probu, cueove, rad tehnike i demontažu usklađujemo s vašim producentom i lokacijom.
Tehnički dio prilagođen konkretnom briefu
Agencijski projekt često spaja dnevni poslovni program i večernji doživljaj za goste. Ponuda uključuje samo ono što taj event stvarno traži.
Dogovoreni opseg
Osnovni produkcijski opseg
- Razglas za govore, panele, glazbu i reprodukciju sadržaja
- Žičani ili bežični mikrofoni odabrani prema formatu
- Ambijentalna i funkcionalna rasvjeta za dogovorene prostore
- DJ booking i potreban tehnički setup
- Lokalna tehnička koordinacija, postavljanje, rad i demontaža prema opsegu
Prema potrebi
Dostupno kada brief to zahtijeva
Ekrane, projekciju, streaming, snimanje, pozornicu, prevođenje i ostale specijalističke usluge procjenjujemo i posebno ugovaramo prema lokaciji i programu. Dostupnost se potvrđuje za svaki projekt.
- Prezentacijski ekrani i projekcija
- Podrška za streaming ili snimanje
- Pozornica i specijalističke tehničke usluge
Ponuda jasno odvaja tehničku produkciju od šire organizacije eventa. Registracija, prijevoz gostiju, catering, dekor, dodatni izvođači i druge produkcijske uloge uključuju se samo kada su izričito dogovoreni.
Za korporativne formate koje agencije vode na obali
Isti lokalni tim može podržati radni i društveni dio programa, uz zaseban opseg za svaki prostor.
Paneli i razgovori
Plan mikrofona, moderacijski cueovi, reprodukcija sadržaja i koordinacija govornika.
Lansiranja proizvoda
Zvuk, rasvjeta, cueovi za predstavljanje, reprodukcija brendiranog sadržaja i plan probe.
Incentive i gala večeri
Glazba za dolazak gostiju, govori, tijek večere, DJ i rasvjeta za večernji program.
Split, obala i otoci
Plan lokacije dio je AV plana
Povijesne jezgre, hoteli, terase, brodovi i otočne lokacije mijenjaju način dolaska opreme i ekipe. Praktična ograničenja potvrđujemo prije zaključavanja tehničkog opsega.
- Pristup lokaciji, utovar, parking i termin postavljanja
- Napajanje, raspored prostora, ograničenja buke i pravila lokacije
- Proba i cueovi iz run-of-show dokumenta s producentom agencije
- Izloženost vremenu i dogovorena alternativa za vanjske dijelove
- Trajekt, vozilo, smještaj ekipe i termin demontaže za otočne projekte
Informacije za brief
Što treba sadržavati prvi brief
Pošaljite informacije koje imate. Otvorene stavke mogu ostati označene, a njihovo rano prepoznavanje ubrzava i precizira razgovor o produkciji.
Budžet se razmatra kroz specificiran opseg. Ponuda navodi tehničke usluge, logistiku, ekipu i uvjetne stavke uključene za konkretan brief.
- Lokacija i datum eventa
- Očekivani broj gostiju
- Agenda i run of show
- Prostorije i prijelazi programa
- AV i prezentacijski zahtjevi
- Očekivanja za tehničku ekipu
- Termini pristupa, probe i demontaže
- Radni budžet ili budžetski okvir
Korisno za planiranje
Česta pitanja agencija
Ostaje li naša agencija glavni kontakt za klijenta?
Da. Model komunikacije s klijentom, odobravanje i odgovornosti na lokaciji dogovaraju se na početku. Cosmic može raditi iza agencije ili se uključiti u tehničke sastanke kada to zatražite.
Možete li podržati seminar i večernji program?
Da, kada su oba dijela uključena u brief. Za svaki prostor i segment programa definiramo opseg te usklađujemo prijelaze, probu, ekipu i opremu s rasporedom.
Nudite li ekrane ili streaming?
Mogu se uključiti kada su potrebni, ali potvrđuju se i ugovaraju za svaki projekt. Rješenje ovisi o lokaciji, signalnom toku, formatu sadržaja, internetskoj vezi, snimanju i specijalističkoj ekipi.
Kako planirate otočne evente?
Ponuda i raspored uzimaju u obzir trajekt ili plovilo, pristup vozilom, kretanje ekipe, termin postavljanja, izloženost vremenu i dogovorenu alternativu. Te stavke potvrđujemo prije zaključavanja opsega.
Možete li organizirati cijeli event?
Ponuda navodi granicu odgovornosti. Naša osnovna uloga je tehnička produkcija. Šira organizacija uključuje se samo kada agencija i Cosmic izričito dogovore odgovornost i opseg.
Kako definirate budžet?
Ako postoji, pošaljite radni budžet ili okvir. Odgovaramo specificiranim opsegom tehničkih usluga, ekipe, logistike i uvjetnih specijalističkih stavki, bez pretpostavljene cijene paketa.
Uključite nas rano u brief
Pošaljite datum, lokaciju, broj gostiju, agendu, prostorije, AV potrebe, informacije o pristupu i budžetski kontekst. Opcija “DMC ili event agencija” već je odabrana u obrascu.